. FaMaDa 3.3 - moderná pasportizácia bytového fondu

Informačný systém FaMaDa vyvíja spoločnosť SOFTconsult, spol. s r.o., pôsobiaca v Prahe a Bratislave s cieľom dodávať predovšetkým technickému úseku riešenie na zefektívnenie procesu správy bytového fondu. Už prvé prezentácie novej verzie produktu a kladná odozva medzi odbornou verejnosťou potvrdili správnosť našej cesty.

Systém FaMaDa je určený bytovým družstvám, správcom nehnuteľností, investičným oddeleniam, verejnej správe a, samozrejme, aj projekčným kanceláriám. Všetky vymenované skupiny nájdu v aplikácii FaMaDa funkcie potrebné na vyriešenie svojich súčasných potrieb: efektivity a úspory prevádzkových nákladov a času.
Systém FaMaDa eviduje informácie o plochách a objemoch budov, fasád, poschodí, bytov/celkov, miestností. Sleduje využitie plôch miestností používateľmi, situovanie otvorov medzi jednotlivými miestnosťami prípadne fasádami, umiestnenie vybavenia a zariadenia, dokumenty súvisiace s používateľmi v budove. Pre účely sledovania prevádzky eviduje opravy a údržbu stavebných konštrukcií, revízie vybavenia a TZB. V prehľadnej štruktúre okamžite ponúka aj výkresovú dokumentáciu a fotodokumentáciu nehnuteľnosti.

Prostredie systému FaMaDa
Ovládanie systému je členené na dve línie: hierarchický strom informácií a záložky s detailnými informáciami. Obe uvedené línie sú vzájomne prepojené. Hierarchický strom zobrazuje informácie v štruktúre Agentúra / Nehnuteľnosť / Budova / Poschodie / Byt alebo Celok / Miestnosť. Agentúra môže byť celé bytové družstvo alebo jeho jednotlivé zložky (členené po lokalitách). Modifikácia a triedenie informácií je realizované v rámci hierarchického stromu. Záložky sú nasledujúce: základné údaje k nehnuteľnostiam a budovám, fasády, poschodia, byty, miestnosti, otvory, vybavenie/zariadenie, dokumenty, stavebno-technický popis, kalendár revízií, výkresy. Ku každej úrovni je možné pripojiť ľubovolný počet grafických súborov. Pre príklad: k miestnosti je možné pripojiť jej fotografie v JPG formáte a pôdorys v DWF či PDF formáte.
Obdobným spôsobom možno spracovať vybavenie/zariadenie. Systém umožňuje zariadenie priradiť k celej budove (napr. výťah, hromozvod), fasáde, poschodiu (požiarne zabezpečenie), miestnosti (radiátor, vaňa), otvorom (žalúzie). Vybavenie/zariadenie je delené podľa šablón definovaných používateľom (nábytok, TZB, sanitárne predmety). Používateľ aplikácie FaMaDa môže vytvárať aj svoje vlastné názvy typov miestností, povrchov podláh, otvorov, používateľov či vybavenia/zariadenia. Na lepšiu orientáciu v množstve dát, ktoré FaMaDa eviduje a poskytuje, slúži technika filtrov. Používateľ systému má možnosť zadať podmienky výberu podľa všetkých dostupných informácií uložených v databáze (používateľ, plochy podláh, vybavenie/zariadenie...). Po potvrdení filtra sa zobrazia len informácie zodpovedajúce zadaným podmienkam. Definíciu filtra je možné uložiť i na ďalšie využitie. Takto uloženú definíciu filtra môžeme aplikovať na zobrazenie potrebných údajov pri spustení systému, čo dáva možnosti diferencovane zobrazovať údaje pre jednotlivých používateľov.
Druhým dôležitým nástrojom je vyhľadávanie údajov podľa zadaného názvu alebo čísla v databáze. Systém rýchlo vyhľadá agentúru, nehnuteľnosť, budovu, poschodie, byt, miestnosť, vybavenie/zariadenie. V databáze je možné vyhľadať aj dokumenty podľa názvu alebo typu (dwf, pdf, jpg ...).
Tretím nástrojom na efektívnu prácu so systémom FaMaDa je zobrazenie aktuálnych revízií. Funkcia zobrazí pripravované revízie podľa zadaného časového intervalu k aktuálnemu dátumu. Aktuálne revízie sa môžu zobraziť ihneď pri spustení systému.
Štvrtou pomôckou na zaznamenávanie potrieb dispečingu opráv je nástroj odkazov. Umožňuje odovzdávať medzi pracovníkmi informácie o chybách, ktoré boli zaznamenané, a priamo zobraziť údaje, ktoré s problémom súvisia. V neposlednom rade existuje možnosť vytlačiť katalógový list bytu a miestnosti. Obsahuje grafické vyobrazenie a výpisy všetkých technických a rozmerových údajov.

Využitie techniky odkazov
Systém FaMaDa, a vlastne každý produkt tohoto typu, získa návratnosť pri svojom zavedení hlavne pre efektívne poskytovanie informácií. Na to sú určené "reportovacie" nástroje v časti FaMaDa Report.NET a funkcie tlačenia vybraných častí výkresov v CAD kvalite. Používateľ využíva celý rad nástrojov, aby operatívne získal potrebnú informáciu zo systému. Reporty sú rozdelené do troch základných skupín: prehľad hlavných údajov, prehľad opráv a revízií, prehľad administrátorských údajov. Prehľad hlavných údajov zahrňuje 18 typov výstupných formulárov ako: prehľad základných údajov, prehľad využívania miestností - povrch podlahy, vybavení / zariadenie podľa typu. Report prehľad opráv a revízií ponúka výstupné formuláre, pomocou ktorých je možné vytvoriť časový plán opráv. Prehľad administrátorských údajov disponuje aj informáciami o použitých výkresoch či žurnálom zmien v databáze.

Záložka s informáciami o byte

Záložka s informáciami o miestnosti

Technologicky je systém FaMaDa zostavený z troch modulov. Jadro tvorí hlavný modul FaMaDa a existuje v dvoch modifikáciách, ktoré sú licencované a platené. Prvá pracuje s databázami vo formáte MDB, druhá nad MS SQL. Obidve modifikácie vyhovujú špecifickým potrebám ako malých, tak aj veľkých spoločností. Hlavný modul umožňuje záznamy vytvárať, modifikovať, mazať, definovať vlastné pomocné tabuľky, vykonávať export/import medzi databázami. K jednotlivým záznamom v databáze umožňuje pripájať grafické súbory a definovať ich zobrazovanie. Vyššie uvedená funkcionalita tvorí hlavné jadro systému a slúži na naplňovanie dát. Hlavný modul je určený aj na komunikáciu s inými systémami, naplňovanie údajov a využíva import/export v XML formáte. Druhý modul FaMaDa View obsahuje kompletnú funkcionalitu hlavného modulu okrem možnosti modifikovať všetky informácie. Licencia FaMaDa View je ale bez poplatku (free software) a môže sa sprístupniť na ľubovoľnom počte pracovných staníc, na prehliadanie údajov z databáz a grafických súborov. Tretí modul FaMaDa Report.NET je rovnako z kategórie free software. Je určený na reportovanie informácií, tlačenie výstupných formulárov a ich exportu do html, xls. Modul sa spúšťa buď priamo z FaMaDa/FaMaDa View, alebo samostatne. Toto riešenie umožňuje získavať tabuľkové výstupy priamo v rámci hlavného modulu alebo samostatne z vybranej databázy. Takýto typ tabuľkových výstupov privítajú používatelia na riadiacich a ekonomických pozíciách, sú totiž často súčasťou podkladov pri rozhodovacích procesoch či finančných úvahách.

Systém FaMaDa pracuje s informáciami o nehnuteľnosti vo forme textových a numerických dát s napojením na grafické zobrazenie v širokej báze formátov (DWF, PDF, BMP, JPG, GIF, WMF, EMF, RTF, TXT). Databázové informácie sú ukladané do formátu MDB alebo na server MS SQL. Všetky informácie je možné použiť aj s inou aplikáciou či využívať import/export dát vo formáte XML.
Cieľom spoločnosti SOFTconsult bolo používateľom poskytnúť z hľadiska ovládania čo najviac prehľadný systém, ktorý navyše nevyžaduje zvýšené náklady na zobrazovanie využívaných dát. Preto zobrazovanie grafických údajov nie je priamo viazané na licencovaný grafický software. Na zobrazovanie DWF formátu používa FaMaDa DWF Viewer (free software) alebo Autodesk DWF Composer (licencovaný software). Systém FaMaDa poskytuje používateľovi kompletnú funkcionalitu programu DWF Composer (meranie, poznámky, kreslenie, odkazy). Grafické dáta môžu byť pripravené v CAD systémoch SPIRIT alebo AutoCAD, ktoré podporujú priamo formát DWF, či v iných CAD systémoch a pomocou aplikácie DWF Writer (free software) sa dajú následne exportovať do DWF formátu.
FaMaDa je modulárny systém určený širokému spektru pracovníkov využívajúcich informácie o budovách na vytvorenie kvalitného informačného systému pre správu majetku. Poskytuje šancu prepojiť spoločnosti, ktoré dáta vytvárajú (projektanti) so správcom -majiteľom nehnuteľnosti a umožniť obidvom pružnejšie reagovať na požiadavky trhu(www.famada.sk).

Ing. Peter Kaleta